Аудит поставщика в Китае перед крупным заказом: чек-лист B2B-покупателя

Аудит поставщика в Китае перед крупным заказом отвечает на вопрос, способно ли предприятие стабильно выполнить проект. Он не заменяет инспекцию готовой партии: аудит оценивает систему и мощности, а инспекция — конкретный товар перед отгрузкой.

Проверьте сторону сделки

До визита получите китайское юридическое название, единый социальный кредитный код, бизнес-лицензию, адреса и банковские реквизиты. Сопоставьте компанию в документах с владельцем фабрики, экспортёром, получателем платежа и стороной договора.

Если продавец — торговая компания, это не автоматически плохо. Важно прозрачно определить её роль, ответственность и договор с реальным производителем.

Убедитесь, что производство реально

Проследите путь продукта от входящего сырья до упаковки. Зафиксируйте оборудование, число линий, персонал, текущие заказы, склад и узкие места. Сравните заявленную месячную мощность с фактическим циклом, сменностью и загрузкой.

Фото здания и переговорной не подтверждает производственные возможности.

Раскройте субподряд

Составьте карту операций: что фабрика делает сама, а что передаёт наружу — окрашивание, термообработку, электронику, печать, испытания или упаковку. Для критических процессов запросите квалификацию субподрядчика и порядок входного контроля.

В контракте закрепите уведомление перед заменой площадки, материала или ключевого субпоставщика.

Оцените систему качества

Проверьте утверждение образцов, версии чертежей, входной контроль, контроль в процессе, финальную инспекцию, калибровку измерительного оборудования и работу с несоответствиями. Возьмите одну завершённую запись и проследите её от сырья до отгрузки.

Наличие сертификата системы менеджмента полезно, но не заменяет проверку фактических записей и процессов. Руководство ISO/IAF по внешним поставщикам рекомендует оценивать заданные критерии поставщика, мониторинг его работы и подтверждение выполнения требований.

Прослеживаемость и изменения

Попросите показать, как номер готовой партии связан с сырьём, сменой, инспектором и результатами контроля. Проверьте, может ли фабрика изолировать дефектную партию и уведомить покупателей.

Для серийных товаров заранее определите список изменений, требующих одобрения: материал, поставщик, конструкция, прошивка, инструмент и место производства.

Отчёт и корректирующие действия

Чек-лист должен быть привязан к вашему продукту. Итоговый отчёт включает доказательства, риск каждого несоответствия, ответственного и срок. Критические пункты закрываются повторной проверкой до предоплаты или запуска объёма.

После аудита всё равно нужны утверждённый образец и инспекция партии. Для выборочного контроля можно использовать актуальный ISO 2859-1:2026, но уровни и дефекты определяются договором.

Общие исходные данные собраны в шаблоне B2B-запроса. Запросить поиск и квалификацию фабрики можно на странице сорсинга или через форму расчёта.

Связанный разделПоиск и квалификация поставщиков↗